Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi

Penuhi harapan kesadaran dan kesiapan pelanggaran UU PDP

Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi Indonesia meminta organisasi melindungi data pribadi dengan langkah teknis dan organisasi yang nyata. Claro memperkuat lapisan manusia yang menjadi awal sebagian besar pelanggaran.

Regulator
Republik Indonesia
Berlaku untuk
Semua pengendali dan prosesor data pribadi di Indonesia

Ringkasan

Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022, adalah undang-undang perlindungan data pribadi yang komprehensif pertama di Indonesia. Disahkan pada Oktober 2022 dengan masa transisi dua tahun yang berakhir pada Oktober 2024, undang-undang ini kini berlaku penuh bagi setiap organisasi yang memproses data pribadi individu Indonesia, baik sebagai pengendali data maupun prosesor data. Undang-undang ini menjangkau entitas domestik dan, dalam keadaan tertentu, entitas asing yang pemrosesannya memengaruhi orang di Indonesia. Ini mencerminkan gerakan regional yang lebih luas menuju penanganan data pribadi yang akuntabel dan berbasis hak.

Inti undang-undang ini mewajibkan organisasi menerapkan langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk menjaga keamanan data pribadi serta menunjukkan bahwa pengamanan tersebut benar-benar berjalan. Akuntabilitas menjadi sentral: memiliki kebijakan di atas kertas saja tidak cukup, Anda harus dapat menunjukkan bahwa kontrol diterapkan dan efektif dalam praktik. Subjek data diberikan hak yang jelas atas informasinya, dan organisasi diharapkan memproses data secara sah, transparan, serta untuk tujuan yang sah. Tata kelola, dokumentasi, dan bukti menjadi jantung rezim ini.

Respons terhadap pelanggaran adalah kewajiban spesifik yang terikat waktu. Ketika terjadi pelanggaran data pribadi, organisasi wajib memberi tahu subjek data yang terdampak dan otoritas pengawas dalam waktu 3 x 24 jam, yaitu 72 jam. Memenuhi tenggat itu bergantung pada deteksi cepat, eskalasi internal yang jelas, dan tenaga kerja yang mengenali serta melaporkan aktivitas mencurigakan dengan cepat. Karena phishing dan rekayasa sosial termasuk pemicu paling umum insiden yang wajib dilaporkan, kemampuan karyawan mengenali dan melaporkan serangan secara langsung mempersingkat waktu deteksi dan mendukung kewajiban pemberitahuan.

Ketidakpatuhan dapat menimbulkan sanksi administratif, dengan potensi yang dilaporkan mencapai hingga 2 persen dari pendapatan tahunan, disertai konsekuensi tambahan untuk pelanggaran yang paling serius; potensi paparan yang tepat bagi organisasi mana pun sebaiknya dikonfirmasi dengan penasihat hukum yang berkualifikasi. Halaman ini merupakan informasi umum dan bukan nasihat hukum, dan disarankan berkonsultasi dengan penasihat hukum sebelum mengandalkan tafsiran apa pun. Claro mendukung kontrol lapisan manusia yang diharapkan undang-undang, termasuk kesadaran, simulasi, dan kesiapan pelaporan pelanggaran, tetapi Claro sendiri tidak membuat sebuah organisasi patuh. Kepatuhan bergantung pada keseluruhan langkah hukum, teknis, dan organisasi yang Anda terapkan.

Apa yang diharapkan aturan ini

Langkah keamanan teknis dan organisasi

Organisasi harus melindungi data pribadi dengan langkah keamanan yang sesuai dengan risiko. Ini mencakup pengamanan teknis maupun praktik organisasi seperti pelatihan staf dan tanggung jawab internal yang jelas.

Akuntabilitas dan pengamanan yang dapat dibuktikan

Memiliki kebijakan saja tidak cukup; Anda harus dapat menunjukkan bahwa kontrol berjalan dalam praktik. Bukti aktivitas kesadaran, pengujian, dan remediasi mendukung prinsip akuntabilitas yang menjadi pusat undang-undang.

Pemberitahuan pelanggaran dalam 3 x 24 jam

Pelanggaran data pribadi harus dilaporkan kepada subjek data yang terdampak dan otoritas pengawas dalam waktu 3 x 24 jam, yaitu 72 jam. Deteksi cepat dan eskalasi yang jelas sangat penting untuk memenuhi tenggat ini.

Kesadaran tenaga kerja atas risiko data pribadi

Karena orang menangani data pribadi setiap hari, tenaga kerja perlu memahami bagaimana data dapat terpapar dan bagaimana melindunginya. Kesadaran yang teratur dan relevan dengan peran mengurangi kemungkinan pengungkapan yang tidak disengaja atau akibat serangan.

Deteksi dan pelaporan insiden yang cepat

Kewajiban pemberitahuan 72 jam hanya dapat dicapai jika insiden terdeteksi dengan cepat. Karyawan yang dapat mengenali dan melaporkan email mencurigakan menjadi lapisan peringatan dini yang mempersingkat waktu deteksi.

Pemrosesan yang sah dan terikat tujuan

Data pribadi harus diproses secara sah, transparan, dan hanya untuk tujuan yang sah serta jelas. Staf yang memahami batasan ini lebih kecil kemungkinannya salah menangani data atau tertipu dalih yang berupaya mengambilnya.

Tata kelola data dan pencatatan

Organisasi diharapkan menjaga tata kelola atas cara data pribadi diproses dan menyimpan catatan yang menunjukkan adanya pengamanan. Bukti kontrol yang terstruktur mendukung tata kelola internal maupun pemeriksaan pengawas.

Bagaimana Claro membantu Anda patuh

  • Simulasi phishing dwibahasa

    Claro menjalankan simulasi phishing yang terlokalisasi dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, sehingga kesadaran mencerminkan ancaman yang benar-benar dihadapi orang Anda. Pelacakan per penerima atas pembukaan, klik, pengiriman, dan pelaporan menunjukkan di mana risiko paparan data pribadi terpusat.

  • Kesadaran dan pelatihan tepat waktu

    Ketika seorang pengguna tertipu simulasi, Claro menampilkan halaman kesadaran instan dan mendaftarkannya otomatis ke mikro-modul yang relevan dengan peran. Ini mengubah kesalahan menjadi momen pembelajaran tertarget yang menurunkan peluang pelanggaran data nyata.

  • Tombol lapor phishing sebagai sensor manusia

    Tombol pelaporan Claro, tersedia sebagai add-in Outlook dan ekstensi Gmail, memungkinkan karyawan melaporkan email mencurigakan dalam satu klik. Sinyal peringatan dini ini mempersingkat waktu deteksi dan mendukung kewajiban pemberitahuan 3 x 24 jam.

  • Penilaian risiko per pengguna dan departemen

    Claro menilai risiko manusia pada tingkat pengguna dan departemen sehingga Anda dapat melihat di mana penanganan data pribadi paling terpapar. Pimpinan dapat mengarahkan upaya kesadaran ke kelompok yang membutuhkan, yang mendukung postur keamanan sesuai risiko.

  • Paket bukti dan log audit

    Claro menghasilkan paket bukti, laporan PDF bergaya Claro, dan log audit terperinci yang mendokumentasikan aktivitas kesadaran beserta hasilnya. Ini memberi Anda materi untuk menunjukkan akuntabilitas yang diharapkan undang-undang.

  • Deployment on-premise untuk residensi data

    Claro dapat di-deploy secara on-premise, yang membantu organisasi menjaga data pribadi tetap berada di Indonesia ketika residensi penting bagi mereka. PII dienkripsi saat disimpan dengan AES-256-GCM dan diisolasi per tenant.

Pertanyaan yang sering diajukan

  • Undang-undang tidak menyebut simulasi phishing sebagai teknik spesifik. Undang-undang mewajibkan langkah teknis dan organisasi yang tepat serta pengamanan yang dapat dibuktikan, dan pelatihan kesadaran serta simulasi adalah cara yang diterima luas untuk mengurangi risiko manusia dan membuktikan upaya itu.

Halaman ini disediakan hanya untuk informasi umum dan bukan merupakan nasihat hukum. Persyaratan regulasi dapat berubah dan berlaku berbeda tergantung organisasi Anda. Pastikan kewajiban spesifik Anda dengan penasihat hukum yang kompeten atau regulator Anda.

Bangun bukti kesadaran keamanan yang dapat dipertanggungjawabkan

Claro memberi tim kepatuhan dan keamanan pelaporan yang diharapkan auditor, dalam bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

Minta demo